Mitarbeiter:in Empfang / Front Office

Deine Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für die Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Gästeempfang und –bewirtung
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Videokonferenzen
• Allfällige Betreuung von Veranstaltungen
• Kommunikationsschnittstelle nach Innen und Außen
• Allgemeine organisatorische und administraitive Tätigkeiten
• Botengänge

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Schulausbildung (zB HBLA, HASCH, HAK, AHS, Lehre)
• Relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
• Sicheres, gepflegtes und repäsentatives Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Beginn ab sofort
• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
• Mindestgehalt ab EUR 2.000,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes
• Miteinander, eigenverantwortliche Tätigkeiten, regelmäßige Firmenevents und
• Teambuilding- Aktivitäten, flache Hierarchien und rasche Entscheidungen.